能提升办公效率的10个免费实用的良心软件分享

任何一款好用的软件,如果用到熟练的程度,都是可以让你自己得到事半功倍的效果,所以不要可惜耗费的那一会会时间,你会省下来更多的时间。

一、Excel插件:方方格子

这是一个偷懒神器,有一句话是这样来形容方方格子的,你和Excel高手之间,就只差了这么一个插件,这足以说明方方格子的功能,是多么的强大。

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功能解析:文本处理、批量录入、颜色排序、合并转换、重复值工具、高级排序、数据对比、聚光灯、宏收纳箱等。

比如说宏收纳箱这个功能,它就提供了大量常用宏、函数,你甚至可以将自己最常用的宏和函数,集合起来,以后用到的时候,直接引用,效率之高,令人咋舌。

二、PPT制作神器:iSlide

很多人操作Word和Excel还是没多大问题的,但是操作PPT,虽然也可以顺利地搞定,但是效果真的是惨不忍睹,想设计出一个精美的PPT,似乎只能是梦想。

有了iSlide这款插件,情况就不一样了,你可以轻易地制作出科幻版的PPT页面。它继承了大量的、丰富的功能,并且布局非常人性化,你不必担心找一个功能还耗费很久的时间。

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三、办公集合器:万彩办公大师

这个软件并不是单纯一个软件,它内置了60多个小工具,相当于60个软件的集合器,而且无广告无捆绑,非常干净。且并不是需要哪个功能的时候才要安装,是直接就可以使用的。

比如PDF这个功能,就包含有PDF转换word、PDF合并、PDF分割、PDF水印处理等功能。

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四、思维导图:Xmind

职场人员,有时候遇到复杂的工作,或者工作一多,就感觉要乱套了,这个时候理清自己的思路,才是最重要的。

Xmind这款思维导图软件,可以让你将所有的工作,依照类型分门别类,依照重要性归类,总之会让你对自己的工作内容,一目了然,应对起来轻松自如。

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五、图片去水印神器:Inpaint

Inpaint是一款超好用的图片去水印软件,不需要复杂的技术,也没有复杂的操作步骤,只需要将有水印的地方选中,就可以一键去除。

效果呢,和PS等专业工具做出来的自然不能比较,但是凭肉眼,也是看不出差距的。它甚至可以将图片里的某个人、某个物完美地去除。

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六、快速预览神器:QuickLook

如果你需要在几十张图片里找出一个精确的图片,或者在一堆视频里找出需要的某个视频,一个一个打开寻找,光是打开和关闭就太耗费时间。

QuickLook这款软件的作用就来了,它是快速预览神器,比如在图片或者视频上面按一下空格键,就可以预览图片或者视频内容,速度极快。

QuickLook还可以预览压缩包内容、文档等内容。

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七、本地硬盘秒搜神器:Everything

系统虽然也自带搜索功能,但是如果文件太多,搜索起来非常缓慢,而且偶尔还搜不到,关键时刻让人着急。

但Everything这款软件就厉害了,无论你的电脑里有几万个文件,还是几十万个文件,当你搜索某个文件的时候,几乎都是秒搜的效果。

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八、免费截屏软件:Snipaste

Snipaste 名字拆分开来是“截图+贴图”的意思,这也是它最大的亮点,截图之后,把图片贴到桌面上,方便对比,或者二次截图编辑。

Snipaste比大部分截图软件好用的地方在于,它免费、无广告、无捆绑软件,对于截图可以进行非常丰富的标记编辑,比如添加文字、水印、图标、箭头等几十种功能。

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九、动图制作神器:ScreenToGIF

有没有发现那些动态搞笑图片,虽然短短几秒的时间,但是却几乎可以笑破你的肚皮,就是因为动态的方式展现出来的内容量非常巨大,而且直观。

ScreenToGIF这款软件就是用来制作动态图片的,你可以利用它对电脑屏幕的某一个区域进行录制,在这个区域进行操作,然后生成一个gif动态图,操作简单没难度是它最大的亮点。

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十、卸载神器:Geek Uninstaller

Geek是一款免费的卸载软件,如果和收费的卸载软件相比较,它是稍软的,但在免费的范畴内,它可以说是无敌的。

Geek只是一个单体文件,打开即可使用,不需要安装,无广告无捆绑软件,难得的良心软件。

在现在捆绑软件横行的网络,如果你手边没有一款趁手的卸载软件,当你遭遇捆绑软件入侵的时候,会觉得时间都暗淡了。

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