一年多少周期(一年一共多少周期)

圈圈笔记 59

最重要的不是我们知道什么,甚至也不是我们是谁,而是我们执行了什么。

起初,我是怀着速成的心理,被这个书名深深吸引《超高效时间管理 用12周完成12月的工作》。想想如果用12周完成12月的工作是不是一件很美很酷的事情,然后这种奇怪的好奇心驱使我把它买来,而且很快读完。

结果读完,我就认同它了,认同完把自己每天日志的第一句话改为1年=12周,然后开始逢人只要说到做计划的话题就会推荐这个。但是我知道自己头脑里还是没有形成对这本书完整的印象,所以在昨天终于还是在这种内心未完成感的驱动下重新读了一遍,而且写了一堆卡片。大概花了1个半小时的时间,很喜欢这种沉浸在一件事情中的感觉。

此刻,成文记录,以给自己一个心理的完结,并且再找到一些践行点继续向前。

为什么1年=12周

最后期限就是第一生产力

之前的每年计划中我都有一项是一年至少读100本书,后来发现做不到,就缩水成每年至少读50本书。往往定好这个计划之后,过了一个月就忘记了。等到年中6-7月份的时候,又想起来,那个时候还可以充满信心,想着还有半年,读50本书,一周也就2本,还是可以的。然而,到了11-12月份的时候发现还差一大截,然后开始突击,开始自我否定:为啥之前不努力呢。

一年,又一年。就这样过去了。等自己恍然大悟的时候,发现过去的是:整整10年!

如果将一年定义为12周的周期,那么这样快到截止日期的紧迫感就大大提前了,当你过去一个月的时候就会开始紧张怎么样才能更好地行动,以便不要打自己的脸。

作者说学会分期,把这种对于截止日期的敬畏、紧张、兴奋和由此带来的专注分成4份,专注在每一个小周期的达成上。12周的时间塞不下你太多的欲望,只能强迫你精简再精简,只专注1-2个最重要的目标。

另外,12周既足够短,又足够长,在12周的周期里面,去完成一个相对大的项目或者自我提升计划是完全可以达成的。值得注意的是:每一个12周都是独立的,它不再是年度计划的分解!所以,要给内心创造一个真正的完结感。

1年=12周的行动规范

当我们认为完成一项重大改变消耗的时间缩短时,我们完成任务的热情就会更加高涨。

制定并践行12周计划,可以遵循愿景→计划→过程控制→评估→时间利用的规范。其中最重要的就是要勇于回头看,敢于评估自己一天、一周的表现,建立事前、事后的评估标准,并且认真评估。

敢于评估自己

敢于评估自己是保障计划有效实施的重要手段。之前我在写好计划之后,发现自己没有按照计划执行就会把计划丢到一遍,开始自我批评,然而这些批评本身没有依据,更多只是消耗了自己下一步行动的能量。可以通过建立回顾和评分的模板来帮助自己勇敢往回看:回看自己的这一天、回看自己的这一周:

哪些事情按照计划完成了

哪些事情没有完成

多完成了哪些事情

未按照计划的原因

时间管理改进方式

核心目标完成度怎么样(%)

还差多少如何调整

在时间利用方面作者提出了时间块的方法,给自己每一天设置专门的战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块。

战略时间块:用来完成自己最重要的目标,一般3个小时左右,不受打扰专注目标。比如用来阅读、听课学习,修炼自己的硬技能,或者完成某一个重要的工作项目。缓冲时间块:用来处理低价值或者计划外的事情,比如回复邮件,或者与同事沟通项目问题等,在刚开始实施12周计划的时候,可以给自己每一天预留40-50%的缓冲时间。逃离时间块:用来休息或者锻炼来恢复自己的体能。每天给自己创造一点时间给自己恢复能量,可以是专注自己的某一个爱好,冥想或者运动,让自己感受到内心深处的愉悦。

1年=12周的重要原则

每日重复坚持的事情造就了我们。优秀不是一项行为,而是一种习惯。

书中提到了践行1年=12周的三大原则,分别是建立问责机制、遵守承诺和注重伟大的当下。需要时刻记住自己需要对自己负全责,当自己做出选择后,要敢于承担由选择带来的所有责任和义务。其中,我认为最重要的原则是遵守自己的承诺。

按照承诺行事

承诺是指在情感上或者智力上受某种行为约束的状态。我们更多地应该按照自己的承诺而非感受行事。总有某些时候我们一点也不想去做哪些重要的事情,比如每天早上5点半起床去跑步这个事情让我们心生畏惧,尤其是当我们躺在温暖的被窝里还要坚持起床时。

而往往正是这些时候,我们需要按我们的承诺而非我们的感受行事。如果不这样做,我们将永远无法获得前进的动力,我们要么一直在原地打转,不断重新开始;要么像大多数情况一样,直接放弃。我们需要无论当下感受如何,都要去完成我们需要完成的事情,而且这是我们通往成功及其重要的一课。

兑现承诺依赖于对这件事情是否有强烈的愿望。当你的表面上意识比你潜藏的意志更加强烈,或者你能够有意识协调两者之间的矛盾时,你所做出的的承诺通常能够实现。

比如订立了新年一定要减肥的目标,但有可能埋藏在水平线下的那90%的内心潜藏意志并不想瘦。潜藏的意志说:时间不够、我不想白费力气、大冬天里我不想从被窝里钻出来去跑步、我感觉不出来自己有多胖,一直是这个体重……所以,觉察自己内心深处的想法,并且把他们写出来,找到真正的障碍,更加容易帮助自己达成承诺。

写在最后

当你真正静下心来看东西的时候,你会发现,曾经你认为不太可能或者不太容易在自己脑海里形成的知识关联就这样跑到自己的脑海里,并且把他们关联起来,让自己对这些东西的理解更加通透。所以,创造全然专注的心流时间很重要,它会提升你做事情的效率,让你内心满足而又充实。

在看这本书的过程中,跑出来的一些关联方法如下:

OKR:通过OKR建立目标分解和相对量化的事前、事后评价指标,作为过程控制-评估的基准。WOOP:通过愿景-结果-障碍-计划的方式,看到自己愿景实现的图景,真正看到自己强烈的医院,并且找到内心想法或者外在阻碍,用如果…那么…的方法降低自己启动的成本。5秒法则:应用5秒法则强化自己做到按照承诺而非感受行事。因为在5-4-3-2-1的倒计时中,感受被划开了,没有办法参与进来。微习惯:通过降低自己预估的投入时间和设置小目标,来缩短我们完成一项重大改变的心理时间,让改变真正在当下的微小行动中发生。

有了1年=12周,每天都是一周的大图景,有了上面这些小工具,最重要的就是在每年的行动中不断历练自己了。在每一个当下寻找并看见成为自己的可能。

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