身份类别是指什么(身份类别简单介绍)

圈圈笔记 69

人事档案是客观反映一个人成长发展的真实情况记录,一个人一生功过是非档案中都有详细记载,甚至退休后,若触犯法律受到刑事处分的材料都要进入个人档案,这由人事档案收集材料范围来决定的。因此,人事档案的重要性对个人而言,也是其他档案无法相比的。

人事档案是按照正常人的普遍寿命,来确定人事档案保管期限的,定为永久保存是科学的、也是有道理的。永久保存意味着人事档案至少要保存100年,现在许多国企和事业单位已将退休职工档案数字化加工后,纸质版档案移交当地档案馆永久保存,这样,人事档案进档案馆后保管期限还会无期限延长。

那么,人事档案是如何分类的?人事档案是按个人身份来分类的,如学生档案、职工档案、干部档案、军人档案、退休职工档案等。

学生档案,也称学籍档案,它是人事档案的雏形。学籍档案从高中开始建档,档案材料以高中、大学、研究生阶段的学习材料为主,附带高考成绩、高考填报志愿、考核鉴定、家庭成员政审、入团入党材料,学习期间获奖和处分材料等。大学生毕业参加工作后学籍档案并入人事档案。

企事业单位工人身份的有职工档案,职工档案也称工人档案、员工档案。企事业单位干部身份的有干部档案。职工档案和干部两者区别是所用的履历表不同,档案材料内容也不同,工人用的是《职工履历表》《员工履历表》;干部用的是《干部履历表》,干部档案中有《干部三龄两历确认表》《干部任免呈报表》、干部任免考察材料。事业单位、公务员档案中还有《干部年度考核登记表》,《全国干部档案审核登记表》等材料,这些材料是干部档案与职工档案最大的区别。

参军后有军人档案,军人档案分基本情况与成长经历两大部分。基本情况有军人履历表、个人和家庭情况,学习学历材料、参军入伍审批表、军人登记表等。成长经历主要在部队入党、任职、授衔、获奖、退役情况,如任免呈报表、立功受奖审批表、退出现役审批表等。军人退出现役到地方工作后,档案随个人转入工作单位,并入人事档案。

职工与干部退休后,其人事档案成为退休职工档案,退休职工档案也是人事档案材料中最齐全的,它涵盖了档案十大类的所有归档材料,而且退休后档案材料进入不增不减的稳定期,前提是退休后在不触犯法律的情况下。

人事档案按身份分类有什么好处?好处是它能直观的反映不同身份的档案材料内容,方便档案管理和整理。身份不同,档案中归档材料也不同,缺少什么材料很容易查看出来。

举例说明,在整理人事档案中,以前仅从档案封面就很容易区分工人及干部档案。现在外购的人事档案夹封面基本上印的都是干部档案,很少能见到职工档案夹,一些单位在整理工人档案时,在没有职工档案夹的情况下,用的也是干部档案夹,这样一来,仅看档案封面就根本区分不了工人或干部身份。

这种情况下,何如区分这是工人档案还是干部档案,就要看档案里面的归档材料内容了。干部档案中有干部履历表、干部三龄两历确认表、干部任免呈报表、工资调整表的职别一栏,很清楚填写每个人的是什么身份和工资级别。

退休前社保部门审核档案,首选认定该人的身份是工人还是干部,其次才是其他项。档案身份的认定,对特殊工种提前退休和企事业单位女职工退休年龄起着关键作用。如果档案身份是工人,又是特殊工种,就可申请提前五年退休。对女性职工来说,档案是工人和干部身份决定她退休时间早晚,企事业单位女工人50周岁就可办理退休手续,而女干部则需要55周岁才能办理退休手续。

档案身份认定对一些在企业工作时间长于下岗灵活就业时间的女工人也很友好,只要有档案,社保缴费年满15年以上,即可申请按企业女工人身份50周岁办理退休手续。

总的来说,档案身份决定人的退休年龄,是毋庸置疑的。如没有档案,特殊工种无法确认,提前五年退休成为泡影;没有档案,企业女工人身份也无法认定,只能按女性灵活就业人员55周岁退休了,仅从档案身份认定这一点就可以看出档案重要性了。

图片来自网络

图片来自网络

图片来自网络

上一篇:

下一篇:

  推荐阅读

分享