给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击数据——排序，确定是否要勾选数据包含标题选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是数值），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击确定即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击A-Z/Z-A排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字1，2，3……，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数=rand()，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击排序，设置为按照姓名——数值——升序排列，点击选项，选择按照笔画排序。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为单元格颜色，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击添加条件设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看白易、冰兰、元柏、若烟这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择自定义序列——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用转置，在排序窗口中点击选项——按行排序，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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