印章文化，是我国乃至整个亚洲从古至今延续的特有的历史文化产物。古有印玺、兵符等，代表着最高统治阶级权力和兵权的意志，演变至今，每一家企业从成立之初，就必须配置相应的公章、财务章、法人章等印章。印章在企业对外业务合作和对内事务管控中都起到关键性作用。伴随着企业的成长发展，企业相应的印章数量也呈现不断增多的态势，印章内部管控的复杂性和难度也随之增加。
以目前中国大多数企业的现状来看，印章内部管理方式仍然较为原始落后且片面。在信息化高速发展的今天，绝大多数企业都部署了数字化办公系统如OA、钉钉、飞书等，梳理规范了企业事务流程上的管控，但对于实际印章使用现场的管控依然缺失，比如何人在几点几分取了哪枚印章，是否多取错取，盖印文件是否是申请文件，何时将印章归还，这些数据的缺失埋藏企业实际用印管控的巨大安全隐患。
根据我们对大量印章失控案件的梳理分析，发现企业印章管理失控事件普遍存在以下几点特征：
1、涉案金额较大，给企业经济和声誉造成极大负面影响；
印章失控案件，不发则已，一发惊人。企业印章失控案件涉案金额动辄以千万甚至是亿元为单位。2017年民生银行印章失控涉及16.5亿元理财产品飞单事件；2018年比亚迪广告门印章失控案件涉及2.47亿元；像2020年腾讯老干妈印章失控案件1600多万广告费在这些案例中只能算是弟弟，给企业造成金额损失是一方面，企业声誉也受到极大负面影响，犹如重磅炸弹的波及效应，给企业客户和合作伙伴也带来极大伤害，如比亚迪广告门事件中，最终结局就是造成多达数十家与比亚迪长期合作广告商濒临破产；
2、频发于中大型企业，尤其是分支机构较多的集团型企业；
中小型企业在发展初期，印章数量较少，老板自己一个人或者亲戚帮忙就可以管起来，管理流程简单单一，也较好管理，但随着企业的高速发展，尤其是一些中大型企业，在全国多地区快速扩张、广开分支机构或快速兼并其他企业时，企业内部印章数量就快速增多，老板信得过的人都不够用了，此时印章管控风险就随之产生了。在中国这个礼仪之邦，人情世故是企业往来中不可避免的现象，所以在巨大的利益诱惑下，一些地方区域负责人可能存在监守自盗，人情章印章私刻老鼠章这些现象往往无法有效根治及杜绝，我们在实际客户案例中也发现，让地方领导交章真是大费周章，有些地方负责人宁愿离职都拒不交章，其背后的原因令人不得不深思；
3、印章失控事件往往发生在企业经营不善时；
我们发现一个很有趣的现象，印章失控事件频发于企业经营不善时，在企业高速发展时，会存在印章失控现象吗？也会有，但没那么多。但往往在企业经营效益变差，企业开始走下坡路时，人心涣散，股东们/地方机构负责人各有各的心思，开始寻思如何掌握企业更多的剩余资源，是否要拥兵自立，此时最容易发生一些抢章事件，如当当网的抢章大战就是个再明显不过的案列。类似这样的案例比比皆是。所以，我们建议中国企业家们最好要有晴天购伞的思维，在企业经营良好情况下提前把印章管控规范性工程给做了，避免在企业将来遇到风雨之时，再抽心应付印章失控给自身企业造成的影响；
4、存在后期追溯难，还原现场难等情况；
印章失控何谓失控，自然是前期缺乏有效管控措施，简而言之，企业应有的印章取还记录没有，应有的用印记录没有，应有的监控画面没有，外带环境下的人员管控和盖印现场拍照缺失，一整套的完整用印记录，在中国绝大多数企业都不具备。印章出事了，领导要求企业内部去查，这些数据都没有，又从何查起？查OA？OA只能查到申请流程记录，是不是这个人取的章盖的印，盖了什么？人员离职了怎么办？由于企业内部缺失对每一次用印的严格审核和监管，所以后期查源追溯还原成了每一家企业难以言喻的痛。
在信息化高度发展的现今社会，难道就没有一套行之有效的方法，可有效降低企业印章管控的风险，将印章滥用/盗用给企业造成经济损失的可能降至最低吗？答案是肯定有的。今天就给大家介绍由深圳市顺易通信息技术有限公司自主研发的一套系统，配置相应的智能化设备，通过物电一体化管控手段，经试验证明，可有效降低企业在印章管控上的风险，填补了企业印控数据的空白。目前已有中国平安和字节跳动两家超大集团型案例，中国平安是中国金融行业龙头企业，字节跳动是中国互联网行业的新兴之星。他们选择了顺易通，绝对不是偶然事件，也不是一次简单的两家公司的合作尝试。顺易通究竟有何魅力？能同时让两家巨兽企业同时青睐，今天就让我们来一探究竟。
深圳市顺易通信息技术有限公司，成立于2014年，自创业初期就专注于如何通过高新技术降低企业内部印章管控风险，2015年，以搭乘物联网技术为基础的御鑫箱智能物联管控柜成功面世，同年签约中国平安集团，自此专注于如何改进平安集团内部70多家分支机构合计三万多枚印章的流程管控和系统对接，与中国平安签署了5年的技术保密协议，五年磨一剑，2020年顺易通学成出关，愿意将先进的企业内部用印管控经验无偿分享。太平人寿、正大集团、苏州银行、慧择保险等客户接踵而至，2022年顺易通成功签约字节跳动。深厚的技术积累，多年的研发创新，持续的客户认可，优良的品牌形象，持续增强企业的核心竞争力，顺易通一直遵循为客户规范公司用印流程，降低印控风险，为企业降本增效，不断沉淀与创新、奋力向前，预祝顺易通早日成功登陆资本市场!
（下一篇主讲顺易通如何为企业部署物电一体化智能印章管控系统方案）
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